hiermit beantrage ich die Erstattung des Rechnungsbetrages von (Betrag) Euro für die durchgeführten zahnärztlichen Leistungen und Behandlungen gemäß den Bestimmungen meiner Zahnzusatzversicherung.
Die Behandlung wurde am (Datum der Behandlung) von Dr. (Name des Zahnarztes) durchgeführt. Anbei finden Sie die entsprechende Rechnung sowie eine detaillierte Aufstellung der erbrachten Leistungen:
(Behandlung 1): (Betrag 1) Euro
(Behandlung 2): (Betrag 2) Euro
(Behandlung 3): (Betrag 3) Euro
Die Gesamtsumme der Rechnung beläuft sich auf (Gesamtbetrag) Euro. Meine Versicherungsnummer lautet (Versicherungsnummer).
Bitte überweisen Sie den Erstattungsbetrag auf folgendes Konto:
Kontoinhaber:(Name des Kontoinhabers)
IBAN:(IBAN)
BIC:(BIC)
Bankname:(Name der Bank)
Ich hoffe auf eine zügige Bearbeitung meines Antrags und stehe für Rückfragen gerne zur Verfügung. Vielen Dank im Voraus.
Mit freundlichen Grüßen,
(Ihr Name)
(Ihre Adresse)
(PLZ Ort)
(Ihre E-Mail-Adresse)
(Ihre Telefonnummer)
Wenn Ihnen dieses Beispiel die Vorlage (Muster) gefällt, können Sie es nachfolgend als PDF oder WORD herunterladen
FAQS
1. Welche Daten und Dokumente muss ich für die Beantragung der Zahnzusatzversicherung Erstattung mit einem Musterbrief bereitstellen?
Für die Beantragung der Erstattung durch die Zahnzusatzversicherung sollten Sie folgende Daten und Dokumente bereithalten:
Versicherungsnummer: Ihre individuelle Kennnummer bei der Zahnzusatzversicherung.
Versicherungsbescheinigung: Ein Nachweis über die bestehende Zahnzusatzversicherung.
Originalrechnung oder Kopie der Rechnung: Die vom Arzt oder Zahnarzt ausgestellte Rechnung für die durchgeführte Behandlung.
Behandlungsplan und Kostenvoranschlag: Bei aufwendigen Behandlungen den vom Zahnarzt erstellten Behandlungsplan sowie einen Kostenvoranschlag.
Ausführlicher Bericht der Behandlung: Eine detaillierte Beschreibung der durchgeführten zahnärztlichen Maßnahmen.
Bankverbindung: Ihre Kontoverbindung für die Rückerstattung.
2. Wie erkenne ich, ob meine Behandlungskosten durch die Zahnzusatzversicherung abgedeckt sind?
Um zu erkennen, ob Ihre Behandlungskosten durch die Zahnzusatzversicherung abgedeckt sind, sollten Sie:
Versicherungsvertrag und Bedingungen prüfen: Lesen Sie die Deckungsbedingungen und Leistungen, die in Ihrem Versicherungsvertrag aufgeführt sind.
Kontaktaufnahme mit dem Versicherer: Fragen Sie direkt bei Ihrer Versicherung nach, ob die geplante oder durchgeführte Behandlung gedeckt ist.
Vorausverfügung nutzen: Senden Sie einen Kostenvoranschlag der Behandlung an Ihre Zahnzusatzversicherung zur Vorabprüfung.
3. In welchen Fällen sollte ich den Musterbrief für die Erstattung vom Rechnungsbetrag verwenden?
Den Musterbrief für die Erstattung vom Rechnungsbetrag sollten Sie verwenden in:
Standardfällen: Bei der Einreichung von Standardbehandlungsrechnungen zur Erstattung von Behandlungskosten.
Ästhetischen oder umfassenden Zahnbehandlungen: Für umfangreiche oder kosmetische Zahnbehandlungen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen für die Prüfung enthalten sind.
Unklarheiten: Wenn es Unklarheiten über die Deckung der Kosten gibt und zusätzliche Dokumentation oder Erklärung erforderlich sein könnte.
4. Gibt es eine Frist, innerhalb derer ich den Musterbrief zur Erstattung einreichen muss?
Ja, die meisten Zahnzusatzversicherungen haben Fristen, innerhalb derer Erstattungsanträge eingereicht werden müssen:
Prüfung der Versicherungsbedingungen: Überprüfen Sie Ihre Versicherungsbedingungen, um die genaue Frist zu erfahren. Dies kann variieren, meist liegt die Frist zwischen 6 und 12 Monaten nach der Behandlung.
Rechtzeitige Einreichung: Stellen Sie sicher, dass Sie die Unterlagen so schnell wie möglich einreichen, um Verzögerungen oder Ablehnungen zu vermeiden.
5. Wie gehe ich vor, wenn meine Zahnzusatzversicherung die Erstattung ablehnt oder nur teilweise genehmigt?
Wenn Ihre Zahnzusatzversicherung die Erstattung ablehnt oder nur teilweise genehmigt, sollten Sie folgende Schritte unternehmen:
Prüfung der Ablehnung: Lesen Sie die Begründung der Ablehnung genau durch und vergleichen Sie sie mit Ihrem Versicherungsvertrag.
Widerspruch einlegen: Bereiten Sie einen formellen Widerspruch vor, in dem Sie Ihre Argumente und alle relevanten Dokumente noch einmal klar darlegen.
Zusätzliche Unterlagen nachreichen: Stellen Sie sicher, dass Sie alle fehlenden oder angeforderten Dokumente vollständig nachreichen.
Beratung durch Experten: In komplexen Fällen kann es hilfreich sein, einen Anwalt für Versicherungsrecht oder einen unabhängigen Versicherungsberater hinzuzuziehen.
Schlichtungsverfahren: Einige Versicherungen bieten ein Schlichtungsverfahren zur Lösung von Streitigkeiten an.
6. Kann ich den Musterbrief auch nutzen, wenn ich bereits eine Teilzahlung durch die Zahnzusatzversicherung erhalten habe?
Ja, Sie können den Musterbrief auch nutzen, wenn Sie bereits eine Teilzahlung erhalten haben:
Angabe der Teilzahlung: Geben Sie im Musterbrief an, welcher Teilbetrag bereits bezahlt wurde und beziehen Sie sich auf die Teilerstattung.
Erläuterung der Restforderung: Erklären Sie detailliert, warum Sie die zusätzliche Zahlung beanspruchen und welche Kosten bisher nicht gedeckt wurden.
Vollständige Dokumentation: Fügen Sie alle relevanten Unterlagen erneut bei, vor allem die bisherige Korrespondenz und die erhaltenen Zahlungsnachweise.
