Betreff: Mitteilung über den Todesfall von (Vor- und Nachname des Verstorbenen)
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit möchte ich Ihnen den Tod meines/seines/ihres voraussichtlich versicherten Angehörigen (Name des Verstorbenen) mitteilen. Er/Sie verstarb am (Todesdatum).
Folgende Informationen möchte ich Ihnen zur Bearbeitung mitteilen:
Versichertennummer:(Versichertennummer des Verstorbenen)
Geburtsdatum:(Geburtsdatum des Verstorbenen)
Sterbedatum:(Todesdatum)
Bitte informieren Sie mich über die weiteren Schritte und eventuelle Leistungen im Zusammenhang mit diesem Todesfall. Bei Bedarf können Sie mich unter den oben angegebenen Kontaktdaten erreichen.
Ich danke Ihnen im Voraus für Ihre Unterstützung und verbleibe
mit freundlichen Grüßen,
(Ihr Name)
Wenn Ihnen dieses Beispiel die Vorlage (Muster) gefällt, können Sie es nachfolgend als PDF oder WORD herunterladen
FAQS
1. Welche Informationen müssen im Musterbrief zur Mitteilung eines Todesfalls an die Krankenkasse enthalten sein?
Im Musterbrief zur Mitteilung eines Todesfalls an die Krankenkasse sollten folgende Informationen enthalten sein:
Name und Anschrift der verstorbenen Person.
Versicherungsnummer bzw. Mitgliedsnummer.
Datum des Todes.
Name und Anschrift des Absenders (z.B. nächster Angehöriger oder gesetzlicher Vertreter).
Beziehungsstatus zur verstorbenen Person (z.B. Ehepartner, Kind).
Kontaktdaten des Absenders für eventuelle Rückfragen.
Unterschrift des Absenders.
Es kann auch hilfreich sein, den Grund der Mitteilung in einem kurzen Satz zu erwähnen und darauf hinzuweisen, dass die Sterbeurkunde beigefügt ist.
2. Wer ist berechtigt, den Tod eines Versicherten an die Krankenkasse zu melden?
Folgende Personen sind in der Regel berechtigt, den Tod eines Versicherten an die Krankenkasse zu melden:
Ehegatten oder eingetragene Lebenspartner.
Erwachsene Kinder der verstorbenen Person.
Gesetzliche Erben oder der gesetzliche Vertreter.
Bestattungsunternehmen im Auftrag der Angehörigen.
3. Welche Dokumente müssen der Mitteilung des Todesfalls beigelegt werden?
Folgende Dokumente sollten der Mitteilung des Todesfalls beigelegt werden:
Eine Kopie der Sterbeurkunde.
Falls vorhanden: Akte zur Abmeldung des Verstorbenen vom Meldeamt.
Optional: eine Kopie des Personalausweises des Versicherten und der meldenden Person.
4. Wie schnell nach dem Todesfall sollte die Krankenkasse informiert werden?
Die Krankenkasse sollte so schnell wie möglich nach dem Todesfall informiert werden. Idealerweise sollte dies innerhalb weniger Tage erfolgen, um administrative Probleme zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle Versicherungsvorgänge korrekt abgeschlossen werden.
5. Gibt es spezielle Formulierungen, die im Musterbrief verwendet werden müssen?
Es gibt keine festgelegten gesetzlichen Formulierungen, jedoch sollten Sie darauf achten, dass der Brief klar und förmlich verfasst ist. Beispiel:
Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit möchte ich Ihnen den Tod meines Mannes/meiner Frau/des Versicherten, [Name], mitteilen. [Name] ist am [Datum des Todes] verstorben. Anbei übersende ich Ihnen die Sterbeurkunde zur Kenntnisnahme. Mit freundlichen Grüßen, [Name des Absenders]
6. Was passiert, wenn die Krankenkasse nicht rechtzeitig über den Todesfall informiert wird?
Wenn die Krankenkasse nicht rechtzeitig über den Todesfall informiert wird, können folgende Probleme auftreten:
Fortsetzung der Beitragserhebung: Es könnten weiterhin Beiträge fällig werden, die dann möglicherweise rückwirkend storniert werden müssen.
Fortführung von Versicherungsleistungen: Versicherungsleistungen könnten weiterhin in Anspruch genommen oder ausgezahlt werden, was zu Erstattungsforderungen führt.
Komplikationen bei beantragten Leistungen: Verzögerung bei der Bearbeitung von Leistungen, die dem Verstorbenen und den Hinterbliebenen zustehen (wie zum Beispiel Sterbegeld).
Mit diesen umfassenden Antworten sollten Sie gut vorbereitet sein, eine korrekte und vollständige Mitteilung eines Todesfalls bei der Krankenkasse vorzunehmen.
